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Technicien Spécialisé en Secrétariat de Direction


Technicien Spécialisé en Techniques de Secrétariat de Direction (TSD) proposé par l'OFPPT au Maroc dans le Secteur Administration Gestion et Commerce.

Description de la Formation

Les tâches de secrétariat de direction varient selon le type et la taille de l'entreprise où elles s'effectuent.

Elles s'effectuent en français ou en arabe. D'une façon générale, la Secrétaire de Direction assure la liaison entre le Directeur, les employés du bureau et les visiteurs.

Les Secrétaires de Direction accomplissent différentes tâches et soutiennent les gestionnaires dans l'organisation du bureau. Ce travail de bureau et de soutien exige notamment l'utilisation d'outils informatiques, la  maîtrise de quelques notions de base en législation et en comptabilité. Une fois que les Secrétaires de Direction ont acquis une bonne expérience de travail, un intérêt témoigné par un constant perfectionnement, il n'est pas rare que les tâches qui leur sont dévolues aient tendance à s'enrichir et  à s'exercer dans un contexte de responsabilités plus grandes.

Profil de la formation

A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure d’exécuter les opérations et les activités suivantes :
  • Répondre à la clientèle par contact direct et par téléphone
  • Effectuer les tâches relatives à l'organisation du bureau
  • Assurer le suivi de la correspondance
  • Produire des documents
  • Concevoir la présentation de documents écrits et virtuels
  • Effectuer des opérations liées à la tenue de réunions et à la formation interne
  • Organiser des événements
  • Effectuer des opérations reliées à la comptabilité
  • Produire des données statistiques
  • Gérer des documents

Conditions d’Accès

 

Pour être admis au concours donnant accès au programme Techniques de Secrétariat de Direction, il faut satisfaire aux conditions suivantes :

  • Age maximum : 23 ans pour les bacheliers et 26 ans pour les licenciés
  • Niveau requis : Baccalauréat toute série

Les modalités de sélection, pour ceux qui sont admissibles, sont

  • Présélection sur dossier
  • Entretien d’admission individuel

Durée de la Formation

La durée de formation est étalée sur deux années. Le mode de formation est résidentiel.

Programme

Le programme de formation est dispensé en  2040 heures et étalé sur  deux années de formation, dont un stage technique de 1 mois et demi à la fin de la formation.

 

 

N°  Module

Intitulé

EGTS1

Arabe

EGTS2

Communication écrite et orale

EGTS3

Anglais technique

EGTS4

Législation/PME

M01

Métier et formation

M02

l’entreprise et ses interlocuteurs

M03

Traitement de texte I

M04

Communication interpersonnelle

M05

Gestion des documents

M06

Gestion du temps

M07

Ecriture rapide

M08

Tableur I

M09

Documents commerciaux

M10

Correspondance d’affaires en français

M11

Communication en anglais

M12

Outils de télécommunication

M13

Traitement de texte II

M14

Correspondances en anglais

M15

Notions de comptabilité

M16

Production de documents (les écrits professionnels)

M17

Logiciels d’application en arabe

M18

Correspondance d’affaires en arabe

M19

Tableur II

M20

Base de données

M21

Logiciel de pré AO

M22

Réunion d’affaires et événements

M23

Mise à jour de documents

M24

Moyens de recherche d'emploi

M25

Stage en entreprise

 

Evaluation de la formation

La formation dispensée est modulaire et les évaluations sont organisées sous forme de:
  • Contrôles continus ;
  • Examens de fin de module ;
  • Examens de passage ;
  • Examen de fin de formation

Débouchés professionnelles

 

Les perspectives d'emploi sont bonnes pour les personnes qui maîtrisent la langue française et s’intègrent facilement à l’entreprise et à ses valeurs.
La maîtrise d’autres langues étrangères ainsi que la volonté d’apprendre et de s’améliorer sont des atouts majeurs pour accéder au marché du travail.
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