Module 12. Organisation Administrative
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Cours organisation Administrative - Comptabilité d'entreprise - TCE
Pour l’activité de l’entreprise, le document est d’une importance primordiale : c’est souvent le document qui instruit, qui renseigne ; c’est toujours le document qui enregistre et retient l’information ; c’est encore le document qui sert de preuve.
Afin de remplir correctement son rôle, ce document, à la forme et aux contenus variés, doit être constamment disponible : à tout moment il faut que l’on puisse déterminer rapidement sa position. Cette exploitation du document entraîne, dés sa création, de nombreuses manipulations ; c’est pour cette raison que la connaissance des techniques de classement de l’information est considérée aujourd’hui comme indispensables pour la pratique de tout métier.
Ainsi à travers ce module, nous allons traiter les techniques du classement de l’information selon les règles préconisées par la norme AFNOR.RESUME DE LA THEORIE...4
INTRODUCTION.5
CHAPITRE 1 : GENERALITES SUR LE CLASSEMENT...6
Section 1 : Facteurs du choix d’un classement
Section 2 : But du classement..
Section 3 : Qualités d’un bon classement.
CHAPITRE 2 : LES DIFFERENTS ORDRES DU CLASSEMENT.. 8
Section 1 : Les ordres fondamentaux...
A - classement alphabétique...
B - classement numérique..
C - classement thématique.
Section 2 : Les ordres dérivés..
A - classement décimal..
B - classement chronologique
C - classement géographique.
D - classement alphanumérique.
CHAPITRE 3 : LES PROCEDES DU CLASSEMENT.. 22
Section 1 : Les dossiers : indexage et signalisation.
Section 2 : Les différents procédés du classement...
A - classement horizontal...
B - classement debout
C - classement vertical ordinaire
D - classement vertical suspendu...
D-1/ classement suspendu à visibilité supérieur ..
D-2/ classement suspendu à visibilité latérale..
CHAPITRE 4 : LES PLANNINGS.36
Section 1 : Généralités sur les plannings..
Section 2 : Les principaux modèles de plannings
A - planning à fiche T... 44
B - planning à gouttière ou à gorge... 45
C - planning à fil ou à ruban.. 46
D - planning magnétique... 46
CHAPITRE 5 : LE CLASSEMENT ELECTRONIQUE ET
L’ARCHIVAGE... 48
Section 1 : Le classement électronique 48
A - supports utilisés.. 48
B - avantages du classement électronique. 49
Section 2 : L’archivage 49
A - définition. 49
B - les objectifs de l’archivage.. 49
C - lieu, meuble et support 50
D - décentralisation des archives... 51
CONCLUSION 52
GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES 53
TP : 1. Classement alphabétique. 54
2. Classement numérique 55
3. Classement idéologique.. 56
4. Classement alphanumérique 57
5. Classement alphanumérique 58
6. Classement alphanumérique 59
7. Classement chronologique.. 60
8. Classement décimal. 61
9. Ordres de classement... 62
10. Classement des documents dans des dossiers 64
11. Indexage et signalisation 65
12. Les modes de classement... 67
13. Les ordres et les modes de classement.. 68 - Evaluation :
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